¿Cómo Hacer una Requisición?

Una requisición es un proceso en el que un almacén solicita a otro algún producto, para poder realizar este proceso en sistema es necesario realizar los siguientes pasos:

1.  Presionar el botón Almacén.
2. Seleccionar Actividades E/S.
3. Presionar Requisiciones.

Una vez dentro del módulo de requisiciones el usuario puede generar una nueva requisición o consultar las ya existentes.

Al seleccionar la opción "Nuevo" se activarán las casillas para seleccionar el almacén destino, almacén origen, producto a requisar, presentación de producto y cantidad a solicitar.

1. Seleccionar almacén destino.
2. Seleccionar almacén origen.
3. Seleccionar producto.
4. Seleccionar presentación.
5. Ingresar la cantidad a requisar.
6. Ingresar el producto seleccionado a la lista final de requisición( este proceso se repite por cada productos que se desea ingresar).
7. Guardar producto.

Este proceso se puede realizar con múltiples productos a la vez, cuando se hayan seleccionado todos los productos a requisar(paso número 6 debe repetirse con cada producto) se presiona el botón "Guardar".

Después de haber generado la requisición esta debe ser autorizada para poder surtir los productos solicitados.

Ya en el módulo "Surtir req". es posible seleccionar qué almacén se encargará de proporcionar los productos requisados, en una operación convencional este almacén será el almacén general aunque puede ser cualquiera.

1. Seleccionar el almacén Origen(almacén que surte).
2. Seleccionar de manera automática la lista de productos a surtir.
3. Realizar el traspaso de productos.

Como se muestra en la imagen se puede realizar la selección de productos de manera automática o se puede hacer de manera manual usando los recuadros de cantidad que se encuentran en el medio de la ventana, también se puede apreciar una opción "Generar Salida de Productos" la cual se usa en el caso de que los productos a traspasar ya hayan sido consumidos antes del traspaso( en este punto es necesario recordar que la finalidad de los procesos de almacén es la de reportar la entrada y salida de todos los productos que se usan o consumen durante la operación diaria del hotel).

Al término de este proceso la existencia del almacén que traspasó los productos se ve disminuida sin embargo la existencia en el almacén solicitante aún no aumenta esto es debido a que después de generar el traspaso es necesario que este se acepte, es decir, el usuario a cargo del almacén solicitante debe recibir en sistema los productos del traspaso después de recibirlos de manera física, esto se hace de la siguiente manera:

1.  Se debe visitar la ruta "Almacén/Actividades E/S/Traspasos.
2. Se debe localizar mediante la opción "Consultas" el traspaso realizado el cual se visualizará con status "Enviado, se debe seleccionar el traspaso para que aparezca la opción "Recibir Traspaso" y presionar esa opción.
3. Una vez recibido el traspaso la existencia de los productos requisados se podrá visualizar en el almacén mediante la ruta "Almacén/Almacenes/Control de productos" (consultar el artículo "Control de productos").