Crear y gestionar un grupo de habitaciones es una actividad fundamental dentro los procesos hoteleros y permite el manejo de multiples registros de manera más eficiente.
En este apartado aprenderemos como crear un grupo (group folio) en sistema de 2 maneras diferentes.
- Crear un grupo desde la sabana y el proceso de cotización:
Para poder crear un grupo de esta manera es necesario seleccionar las habitaciones a asignar desde la sabana del sistema, acto seguido se presiona un click derecho para desplegar el menú de operaciones y se debe seleccionar la opción COTIZAR.
Al seleccionar esta opción nos pedirá que escojamos las fechas de estancia de la cotización, número de personas por habitación y un segmento de tarifa que será el encargado de asignar los precios por noche, una vez seleccionadas las opciones presionamos el botón seleccionar para que se nos despliegue la pestaña de la cotización desde donde podremos generar nuestra reservación grupal seleccionando las habitaciones cotizadas.
Escogiendo la opción grupal se crea el group folio el cual nos permite, asignar un nombre al grupo y a las habitaciones involucradas, se puede dejar un mismo nombre a todas las habitaciones o un nombre diferente accediendo a la opción LISTA DE HUÉSPEDES si ya se cuenta con esta información individual como teléfono, correo electrónico, dirección, datos para garantía etc. Una vez ingresados los datos necesarios se procede a guardar el grupo.
Una vez capturados los campos obligatorios marcado en Texto "negritas" así como los campos opcionales, para lograr guardar el total de reservaciones asignadas en las habitaciones seleccionadas se oprime el botón RESERVAR.
Al guardar la reservación se enviará la confirmación al correo primario capturado o si se han dado de alta diferentes huéspedes con sus propias cuentas de correo de igual manera llegara a cada cuenta de correo de manera independiente el detalle de la reservación correspondiente.
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