El módulo de consulta de "Registros" nos permite consultar los registros de reservaciones para localizar una reservación en particular a través de múltiples filtros, entre estos, nombre de huésped, numero de registros, fecha de llegada, de salida, tipo de habitación, segmento de tarifa, status de registro, etc.
Al utilizar múltiples filtros permite reducir la lista de coincidencias para localizar rápidamente el registro deseado o una consulta de varios registros que coinciden con los mismos criterios.
Para entrar a este módulo se accede atreves del menú principal de Syncro PMS: Hospedaje - Registros.
Nota: Se requiere permisos de usuario, solicítalo al administrador del sistema o responsable técnico en el Hotel o envía correo a soporte@easy-rez.com con copia a la dirección o administración del hotel.
Seleccionando la opción de Registros nos mostrara la siguiente pantalla, en la parte superior se localizan los diferentes filtros.
Como se ve en la imagen superior se utilizan los filtros Por Fecha y Estado de la reservación, por lo que después de oprimir el botón de Buscar nos muestra todas las coincidencias de registros que cumplen con esos parámetros. Esta lista de registros muestra información dividida por columnas las cuales se pueden acceder individualmente con doble clic o utilizar el menú contextual opción Ver Registro y poder consultar, operar o editar el registro según corresponda.
El sistema permite agregar o quitar columnas de acuerdo a la información que el usuario necesite ver. Esta edición se lleva al cabo colocando el cursor sobre cualquier título de las columnas, presionar click derecho para desplegar el menú contextual y seleccionar la opción Column Chooser.
Al abrir la ventana de Customization se puede expandir para visualizar todas las opciones de datos que se pueden agregar a la tabla de datos (Grid) con la opción de seleccionar mantener oprimido el click izquierdo y arrastrar (Drag and Drop) hasta una posición deseada en las columnas de la tabla y soltarla.
Una vez se agregue la columna en la tabla se observará la información que exista en la base de datos vinculada a cada registro en particular.
La lista de registros con las columnas seleccionadas también se puede exportar a una tabla de Excel en diferentes formatos colocando el cursor sobre la tabla de datos (grid) y presionando click derecho para desplegar las opciones. Podremos elegir entre las diferentes opciones de exportación en formato Excel o formato CSV según se requiera.
El archivo exportable se guardará en la ruta seleccionada, importante contar con las aplicaciones de Office como Excel o aplicaciones similares compatibles con los archivos de Windows office para poder abrir y editar los archivos.
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