Una factura libre es una orden de entrega o nota fiscal para realizar ventas. Cuando un hotel realiza facturas libres estas no son vinculadas con un detalle de ventas reales.
Para evitar la doble tributación en Syncro PMS existe la opción para vincular las ventas reales con una factura libre.
Este proceso se requiere de permisos especiales.
Para llevar a cabo este proceso podemos seguir las siguientes instrucciones:
1.- Desde el módulo de facturación selecciona la opción -Vinculación de Cargos, Fact. Libres
Al ingresar a este apartado le trae 2 columnas de las cuales una representa las facturas realizadas, y en la otra de acuerdo con el rango de fecha de consulta le mostrara las ventas no facturadas.
1.- Seleccionar la Factura, en ella aparecerá cantidad facturada.
2.- Seleccionar Fecha de consultas.
3.- En el apartado Edo. Reg. podrá verificar el tipo de venta que desee vincular (ocupado, desocupado).
4.-Tambien podrá ubicar el Estado de Venta (activa o terminada).
5.- De igual manera se podrá elegir el POS donde fue realizada la venta (POS Hotel, Restaurante, Bar).
6.- Por último, seleccionar el tipo de venta y buscar.
7.- Una vez ubicado los cargos, al seleccionarlos el sistema le va indicando la cantidad que le permitirá vincular a la factura libre.
8.- Al finalizar de seleccionarlos, guardamos los cambios, enseguida en la columna Folio Factura aparecerá el folio de la factura vinculada.
De esta manera se vinculan los cargos a una factura libre evitando que estos sean facturados dos veces.
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