Antes de Emitir una factura es importante contar con la información correcta del cliente.
Para poder ingresar la información correspondiente y así poder emitir una factura.
Nuestra Aplicación Syncro PMS le ayuda a general su base de datos, facilitando el proceso de facturación de manera sencilla.
Para llevar a cabo esta tarea debemos seguir las siguientes instrucciones:
1.- Desde la pestaña Facturación pueden ingresar al apartado -Clientes.
Una vez ingresando al apartado –Cliente.
1.- Seleccionar la opción -Nuevo, en el cual se habilitarán los campos para ingresar la información.
2.- Ingresar nombre del cliente.
3.- Agregar RFC y Razón Social, correctamente como se muestra en la constancia de situación fiscal.
4.- Agregar código postal, asegurar que el código postal sea el asociado a la información del RFC.
5.- Ingresar País.
6.- De igual forma se podrá agregar el correo electrónico para envió de la factura,
7.- Para finalizar presione la opción Guardar.
En el Apartado – Preferencia de Factura, nos permite agregar los parámetros de facturación específicos para cada cliente.
No son campos obligatorios para concluir el proceso de guardar, sin embargo, al momento de generar la factura se tendrán que asignar en forma manual.
8.- Uso de CFDI, es la opción que mejor describe la utilidad que se le dará a la factura para las deducciones.
9.- Régimen Fiscal, es el conjunto de derechos y obligaciones a los que hace acreedor un ciudadano de desempeñar una actividad empresarial.
NOTA: Esta información se encuentra en la constancia fiscal de cada contribuyente, de tal manera que es importante solicitar este documento al cliente al momento de solicitar su factura.
De esta manera el sistema se encargará de guarda la información de sus clientes en su base de datos y poder ser utilizada nuevamente cuando sea necesario.
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