En esta opción del menú de facturación, el usuario puede consultar las facturas realizadas que lograron obtener el timbrado de certificación fiscal, así como las anuladas utilizando una serie de filtros para refinar los resultados de la búsqueda.
Acceder a través de la opción del menú superior Facturación - Historial (Se requieren permisos).
Los filtros que se pueden utilizar son los que se muestran en la siguiente imagen:
1.- Consultar por un rango de fechas.
2.- Consultar el RFC o nombre de un contribuyente, así como la serie asignada a la factura.
3.- Consultar el tipo de factura ya sea de tipo Ingreso, Egreso o Pago.
4.- Opción de presentar la vista de manera concentrada o detallada de los conceptos facturados en la representación de la factura PDF.
La consulta de facturas estará agrupada por moneda y subdivididas por estatus, activas, pendientes, canceladas e invalidas, además podrás encontrar a la derecha de la pantalla los siguientes botones de acción:
- Ver factura. - El primer botón te permite visualizar la factura seleccionada tanto la representación de la factura PDF como el XML.
- Cancelar factura. - Este botón te permite cancelar una factura siempre que esta cumpla con los parámetros establecido por el SAT para cancelaciones, actualmente se te solicita agregar uno de los motivos preestablecidos para poder cancelar, dichos motivos son uno de los catálogos descargables del SAT.
- Guardar. - Este botón te permite guardar el PDF y XML de la factura seleccionada en una ubicación específica del equipo o en un dispositivo externo.
- Enviar. - Este botón te permite enviar una factura por correo electrónico, siempre que exista una configuración de correo saliente en la configuración general de Syncro PMS.
- Envío múltiple. - Esta opción te permite realizar él envió de una factura a múltiples correos electrónicos, de igual forma se ve afectado por lo mencionado en el punto anterior.
- Concluir timbrado. - En ocasiones una factura se genera, pero no se timbra posiblemente por problemas de comunicación derivadas del internet de la propiedad o retrasos de la respuesta del PAC de facturación, sin embargo, la factura se almacena sin timbrar en el historial con status PENDIENTE y este botón te permite concluir dicho timbrado.
Menú contextual: Al seleccionar cualquier transacción de factura y dar clic derecho sobre esta se despliega el menú contextual con las opciones:
- Recuperar el estado de la factura. - En ocasiones cuando las facturas no lograron obtener el acuse de cancelación y están en espera de ser aceptadas o rechazadas por el contribuyente a través del buzón tributario se puede utilizar esta opción para consultar el servidor de SAT para recuperar el estatus actual de la factura.
- Excel. - Permite exportar en formato Excel la información del grid - tabla de datos en diferentes opciones.
- Mostrar detalles. - Al utilizar esta opción se desplegarán los detalles de las diferentes ventas que forman parte de la transacción de la factura seleccionada.
- Contraer detalles. - Realizar la acción contraria ocultando los detalles de las ventas que forman parte de la transacción de la factura seleccionada.
Métodos de búsqueda y filtrado en columnas de datos: Al oprimir el botón mostrar/ocultar buscador o seleccionando cualquier transacción en el grid - tabla de datos y oprimiendo al mismo tiempo la combinación de teclas CTRL + F se habilita la opción de busqueda en el grid.
De igual manera cada columna de datos permite seleccionar el filtrado en la esquina superior derecha de la misma
Para eliminar la selección de filtrado de columnas se puede oprimir el símbolo "X" localizado en la esquina inferior izquierda de la ventana del grid, esta acción elimina el filtro y recarga el grid de datos nuevamente.
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.