Previo al uso de los diferentes módulos de Facturación es necesario realizar las configuraciones iniciales las cuales incluyen la descarga de los catálogos del SAT de acuerdo al anexo 20 actualizado con el estándar CFDi 4.0 vigente desde, estos catálogos se vincularán con los catálogos de funciones del PMS.
Es necesario solicitar la activación del módulo de facturación en la licencia del Hotel a través de la cuenta de correo soporte@easy-rez.com donde le asistirán en las configuraciones de los módulos y permisos.
Para realizar la descarga accede al menú principal en la opción Configuraciones - Herramientas - Catálogos SAT.
NOTA: Para acceder a esta opción no se requiere permiso de usuario, son de uso general con el fin que el Hotel pueda administrar estos catálogos por cambios en el estándar del SAT por nuevos requerimientos o agregar nuevos servicios a la venta que serán facturados.
La ventana de CFDi mostrara el total de 17 pestañas con las diferentes configuraciones de catálogos del SAT (Actualizados al 8 de mayo de 2025) requeridos para obtener un timbre fiscal en los diferentes módulos de facturación de Syncro PMS de acuerdo al régimen del contribuyente emisor y solicitud de los contribuyentes receptores.
Cada pestaña realiza una búsqueda por la clave o descripción si es que es conocida o se realiza una consulta de todas las claves disponibles vía Internet, una vez que se ubican las claves requeridas se seleccionan el check-box del lado izquierdo y se oprime el botón Descargar ubicado en el extremo derecho de la ventana. Todas las claves previamente descargadas en cada pestaña estarán disponibles en la base de datos de Syncro PMS y se podrán consultar de manera Local.
Cada pestaña está vinculado a un catálogo del SAT donde podremos encontrar los relacionados a los siguientes requerimientos:
Productos o servicios. Este catálogo es designado por el SAT y deberá incluir las relacionadas a las actividades económicos del emisor.
Formas de pago.
Métodos de pago. PUE - Pago en una sola exhibición utilizado para las ventas de contado y la opción PPD Pago en parcialidades y diferido para cuando la venta es a crédito.
Impuestos.
Régimen fiscal. Actualmente obligatorio para cada cliente emisor y receptor al facturar de acuerdo al nuevo esquema 4.0.
Unidades de Medida.
Uso Cfdi.
Tipo Relación.
Tipo Comprobante.
Monedas.
Tipos de factor.
Entidades.
Motivos.
Periodicidad.
Meses.
Objeto de Impuesto.
Tasas - Cuotas.
Cada uno de estos catálogos es necesario para emisión de diferentes opciones de facturas y/o por su directa vinculación con catálogos de Syncro PMS.
A continuación, se describen los catálogos con directa relación que requiere vincular los catálogos del SAT con los Catálogos de Syncro PMS:
El catálogo SAT - Productos o Servicios será vinculado al catálogo Clasificación Conceptos en Syncro PMS.
Acceder en el menú principal a la opción Configuración - Clasificación Conceptos para realizar la vinculación correspondiente.
El catálogo SAT - Monedas será vinculado al catálogo Monedas en Syncro PMS.
Acceder en el menú principal a la opción Configuración - Monedas para realizar la vinculación correspondiente.
El catálogo SAT - Unidades de Medida se vincula al catálogo Conceptos en Syncro PMS, esta vinculación es para cada concepto de venta existente en el catálogo y que se desea facturar por el estándar CFDi.
Acceder en el menú principal a la opción Configuración - POS - Conceptos para realizar la vinculación correspondiente.
Los catálogos IMPUESTOS, TIPO DE FACTOR y TIPO DE impuesto se ligan al catálogo IMPUESTOS de Syncro:
Es importante mencionar que solamente el impuesto IVA se verá afectado por estos catálogos.
Estos son los catálogos de Syncro que se vincularan a los del SAT, los demás catálogos descargados se usaran al momento de generar una factura, es necesario mencionar que de no realizar estas vinculaciones el sistema arrojara errores al momento de facturar, estos errores los cubriremos en el tema ERRORES COMUNES Y COMO SOLUCIONARLOS.
Además de la descarga de catálogos, es necesario contar con los archivos del CSD - Certificado del sello Digital para la emisión de facturas CFDi, el archivo CSD contiene el archivo .CER que es el certificado y el archivo .KEY que es la llave de acceso junto con la contraseña, dichos archivos se expiden directamente por el SAT y son proporcionados al comercio, estos archivos pueden ser proporcionados por el departamento contable, administrativo o propietarios del Hotel. Los archivos se utilizan para poder agregarlos en las configuraciones de Syncro PMS y continuar con las pruebas de la facturación. Nuestro departamento de soporte le asistirá con la configuración ay que se requiere privilegio de acceso a la Configuración general de Syncro PMS.
El sistema de facturación puede mandar por correo electrónico los archivos PDF y XML al terminar el proceso de timbrado junto con el sello fiscal correspondiente a la cuenta de correo del contribuyente receptor y con copia a cuentas de correo de la administración del Hotel que se requiera.
De igual forma todas las facturas en formato PDF y XML se guardan en la base de datos y podrán ser consultadas en le opción de Facturación - Historial.
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