Cuando sea necesario editar las fechas de estancia del grupo ya sea extender el número de noches, aplicar descuentos a la tarifa configurada inicialmente en el segmento e inclusive modificar el segmento de tarifa al que están vinculados los registros del grupo, se requiere acceder a la función de ajustes grupal / Offset Grupal.
Para acceder a la función debe posicionarse en la primera noche sobre cualquier registro vinculado al grupo y con un click derecho se habilita la ventana contextual en la cual debe seleccionar la opción de Offset Grupal.
Al habilitarse la ventana de Offset Grupal, el sistema le permitirá realizar las siguientes opciones:
Cambiar la fecha de salida de grupo agregando noches adicionales o reduciendo el número de noches al ajustar la fecha de salida en el calendario.
Para cambiar la fecha de salida del grupo debe de posicionarse sobre la opción SALIDA y seleccionar los registros que serán afectados para agregar la nueva fecha de salida (disminución de noches) y aplicar, al hacer eso el sistema eliminara noches de acuerdo con la nueva fecha de salida a los registros seleccionados.
IMPORTANTE: Se debe considerar la vigencia de fechas del grupo asignadas en el group folio desde la creación de las reservaciones grupales. Se requiere permiso para acceder al group folio y modificar la vigencia de ser necesario.
Descuento en cantidad: al seleccionar uno o varios registros puede ajustar la tarifa sin impuesto sobre el valor indicado ya sea por cantidad. El sistema calculara el nuevo importe subtotal y los impuestos del Total.
Ejemplo: se selecciona los registros afectados y agregar el valor a descontar en cantidad y aplicar, revise los cálculos nuevos al detalle de cada día marcados con el símbolo asterisco * y guarde los cambios.
Descuento en porcentaje: al seleccionar uno o varios registros puede ajustar la tarifa sin impuesto sobre el valor indicado por porcentaje.
Ejemplo: se selecciona los registros afectados y agregar el valor a descontar marcando la opción de porcentaje y aplicar y guardar.
Segmento de tarifa: Se puede cambiar el segmento de todos los registros o solo los seleccionados, para eso, se deben de seleccionar el o los registros y luego seleccionar la opción de segmentos de tarifa y aplicar y guardar.
De esta manera se logar editar los registros de reservación vinculados al grupo en las fechas de estancia, tarifa y vinculación a un segmento distinto de requerirse.
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